Schnittstellen in einem Programm sind heutzutage unerlässlich. Gerade in Verbindung mit Lieferanten bringt die richtige Schnittstelle erhebliche Vorteile. So kann darüber z.B. ein Abgleich der Artikeldaten erfolgen, welche nicht händisch ins Programm eingepflegt werden müssen. Bei mehreren Lieferanten hat man so auch die Möglichkeit, Artikel zu vergleichen und dort zu bestellen, wo es günstiger ist.
Doch nicht nur hierfür sind Schnittstellen ideal. Auch bei Ausschreibungen werden mittlerweile digitale Wege gegangen. Mühsames abtippen erspart man sich, indem man die Ausschreibungsdatei einfach ins Handwerkerprogramm TopKontor Handwerk importiert und nur noch mit Preisen versieht. Dies spart sehr viel Zeit und verhindert Fehler, welche zu einem Ausschluss im Vergabeverfahren führen können.
Es gibt noch viele weitere Schnittstellen in der Handwerkersoftware TopKontor, welche ich hier beschreibe.
GAEB Schnittstelle
Mit der GAEB Schnittstelle kann ein Unternehmen GAEB Ausschreibungen zeitnah sowie einfach importieren. Gleichzeitig kann er bei dieser GAEB Datei seine Kalkulation hinterlegen, um sie dann an den Auftraggeber zurückzusenden.
Datanorm
Über die Schnittstelle Datanorm kann das Unternehmen Artikel- und Leistungsstämme von Fachgroßhändlern importieren und als Basis für Angebote nutzen. Damit erhalten die Kunden immer die aktuellsten Angebote. Die Daten kommen auf einem Datenträger zu ihm oder sind ihm als ZIP-Datei per E-Mail zugeschickt worden. Wie leicht es ist, zeigt dieses YouTube Video:
Schnittstelle IDS-Connect
Die IDS-Connect-Schnittstelle verbindet unsere Software TopKontor Handwerk mit den Onlineshops von Großhändlern beziehungsweise Herstellern. Mit der Schnittstelle wird ein praktischer Austausch von Artikelpositionen in einem Dokument von TopKontor Handwerk (Angebot, Auftrag & Rechnung) und den Onlineshops möglich. Damit können Detailinformationen zu den jeweiligen Artikeln abgerufen werden. YouTube-Video:
OCI-Schnittstelle
Mit Hilfe der OCI-Schnittstelle (Open Catalog Interface) tritt unsere Software TopKontor Handwerk in die direkte Verbindung zu SAP basierten Systemen. Damit können externe Kataloge aufgerufen und Warenkorbinhalte an ein Warenwirtschaftssystem zurückgegeben werden. Wie einfach Sie auf diesen Webshop zugreifen können, zeigt dieses YouTube Video:
Import/Export zwischen TopKontor Handwerk und TopKontor Zeiterfassung
Unsere Software TopKontor Handwerk steht über eine Schnittstelle in enger Verbindung zur Software TopKontor Zeiterfassung, die auch aus dem Haus blue:solution software GmbH stammt. Für eine effektive Nutzung arbeiten die beiden Softwareprodukte parallel und Daten können im- sowie exportiert werden. Wie das Funktioniert, zeigt dieses YouTube-Video:
Import von sirAdos® Leistungstexten
sirAdos®-Kalkulationsdaten sind eine verlässliche Grundlage für die Erstellung von Angeboten. Die VOB-konformen Leistungstexte, aufgegliedert nach Lohn, Material und Gerät, können in unsere Software TopKontor Handwerk eingelesen werden. Wie das funktioniert zeigt diese YouTube-Video:
DMS Schnittstelle
Mit dem Dokumentenmanagementsystem (DMS) ist die datenbankunterstütze Ablage (Speicherung), Archivierung und Suche von ehemals papiergebundenen Dokumenten in elektronischer Form gemeint. Das bedeutet, dass alle Dokumente, die in TopKontor Handwerk erstellt und gedruckt werden, als PDF/A-Datei (PDF/A: Format zur Langzeitarchivierung) in ein DMS-Verzeichnis unterhalb des Mandantenverzeichnisses abgespeichert werden. In einem Tipp des Monats haben wir erklärt, wie eine solche DMS-Schnittstelle ganz einfach eingerichtet wird.
Weitere Schnittstellen von TopKontor Handwerk:
- Eldanorm
- Bürgerle-Zeiten
- Elmer
- ZVEH
- Leistungsverzeichnis
- Universalschnittstelle zur Übernahme von Daten aus anderen Handwerksprogrammen
- Einlesen von GAEB-Daten (In ein Dokument)
- Einlesen von UGL/UGS Daten
- Dokument Im,-/Export
- IGIS
- G&P Dachaufmaß
- Mareon
- Datalaser
- Meisterbüro Buchhaltung
- SDS Profi Dachplaner
- Outlookabgleich
- Leistungsverzeichnis
- Onlineshop Anbindung
- Leistungskatalog Icking
- auschreiben.de
- TopKontor Leistungskataloge
- WSCAD
- mobile App
- CapaData Online
Auch unsere Software TopKontor Zeiterfassung ist über Schnittstellen mit der Außenwelt verbunden. Hier verbindet sich die Software automatisch mit Warenwirtschaftssystemen und Lohnprogrammen. Dazu gibt es noch Universalschnittstellen.
Schnittstelle Lohn
TopKontor Zeiterfassung ist über Schnittstellen zu gängigen Lohnprogrammen verbunden und das auf Knopfdruck. Der Anwender muss keine weiteren Handlungen vornehmen um die Löhne, die per Lohnart berechnet wurden, an das Lohnprogramm oder den Steuerberater zu übergeben. In nur wenigen Sekunden werden die Daten übermittelt. Folgende Schnittstellen sind in der Software TopKontor Zeiterfassung integriert:
- DATEV Lodas
- DATEV Lohn & Gehalt
- Microtech büro+
- SelectLine Lohn & Gehalt
- Lexware
- GDI
- BPS
- Universal
Fast jedes Lohnprogramm bietet eine Text-Schnittstelle zum Import von Daten aus der TopKontor Zeiterfassung. Ist ein anderes Lohnprogramm im Einsatz, kann diese per Universal-Schnittstelle angebunden werden.
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